გუგლის დოკუმენტები

Google Docs– ს არ აქვს შეფუთული ლენტი სავსე ფუნქციებით, რომელსაც Microsoft Office– ში ნახავთ, მაგრამ მას აქვს რამდენიმე სასარგებლო ხრიკი თავისი ყდისთვის. თქვენ ვერასდროს იპოვით ამ მახასიათებლებს, სანამ არ ეძებთ მათ.

Google– ის ვებ – ოფისების პაკეტი მომწიფდა წლების განმავლობაში და ახლა გთავაზობთ ყველაფერს ხაზგარეშე წვდომიდან მესამე მხარის დამატებაზე. ეს ჯერ კიდევ ადვილად გამოსაყენებელი საოფისე კომპლექტია, რომელიც ყველგან მუშაობს რეალურ დროში თანამშრომლობის შესანიშნავი მახასიათებლებით.

ჩართეთ ხაზგარეშე წვდომა

დაკავშირებული: აღარ განახლების საფასური: გამოიყენეთ Google Docs ან Office Web პროგრამები Microsoft Office– ის ნაცვლად

Google Docs- ს შეუძლია ფორუმზე მუშაობა. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ახალი დოკუმენტები, გააგრძელოთ მუშაობა მიმდინარე დოკუმენტებზე და კიდევ დაათვალიეროთ თქვენი დოკუმენტები, სანამ არ გაქვთ ინტერნეტი. როდესაც კვლავ დაუკავშირდებით ინტერნეტს, თქვენი ცვლილებები სინქრონიზდება ინტერნეტით.

ამ მახასიათებელს მოითხოვს Google Chrome, ასე რომ მუშაობს Windows, Linux, Mac OS X და Chromebooks. ამის გასაკეთებლად, გახსენით Google Drive ვებსაიტები, დააჭირეთ ღილაკს გადაადგილების ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს მარჯვენა ზედა კუთხეში და დააჭირეთ პარამეტრებს. გენერალურ პანელზე, მიუთითეთ "თქვენი კომპიუტერის თქვენი მუშაობის სინქრონიზაცია, რათა მოახდინოთ ხაზგარეშე რედაქტირება", ჩართულია ვარიანტი და დააჭირეთ შესრულებულია. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ Google Docs გამორთულ რეჟიმში, უბრალოდ დაბრუნდით Google Drive- ის ვებსაიტზე Chrome- ში, როდესაც ინტერნეტ კავშირი არ გაქვთ.

ჩართვა-ხაზგარეშე-წვდომა google-drive

ითანამშრომლეთ რეალურ დროში

დაკავშირებული: როგორ ვითანამშრომლოთ დოკუმენტებზე ინტერნეტით

Google Docs- ს აქვს თანამშრომლობის უკეთესი მახასიათებლები, ვიდრე Microsoft Office დესკტოპის ვერსიას. შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ რეალურ დროში, ხოლო ყველას, ვისაც დოკუმენტზე აქვს წვდომა, შეძლებს ერთდროულად რედაქტირებას. თქვენ ნახავთ სხვა ადამიანების კურსორებს დოკუმენტში და შეგიძლიათ ნახოთ მათი ტიპის რეალურ დროში.

დააჭირეთ ფაილი> გაზიარება, რომ დაიწყოთ დოკუმენტის გაზიარება. შეგიძლიათ მოიწვიოთ ცალკეული ადამიანი მათი ელექტრონული ფოსტის მისამართებით ან ყველას მისცეს დოკუმენტის სპეციალური ბმული, შეცვალოს იგი.

გაზიარება არ ეხება რედაქტირებას - გაზიარების ფუნქცია საშუალებას მოგცემთ გაზიაროთ დოკუმენტი ერთ ან მეტ ხალხს, რათა მათ ნახონ. მათ ყოველთვის აქვთ უახლესი ასლი, ასე რომ ეს შეიძლება იყოს უფრო მოსახერხებელი, ვიდრე ფაილის ელ.ფოსტა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიეცით ადამიანებს უფლებას დატოვონ კომენტარი დოკუმენტზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მათი შეყვანა, თქვენი დოკუმენტის მოდიფიკაციის გარეშე.

ითანამშრომლეთ-დოკუმენტზე-google- დოკუმენტებთან

დოკუმენტის გამოქვეყნება

Google Docs საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გამოაქვეყნოთ დოკუმენტი ინტერნეტით. უბრალოდ დააჭირეთ ფაილი> გამოქვეყნებას ინტერნეტში და დააჭირეთ ღილაკს დაწყების გამოქვეყნება. თქვენ მიიღებთ დოკუმენტს საჯარო ბმულს გამოქვეყნებული ფორმით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაზიაროთ იგი სხვა ადამიანებთან და მათ შეეძლოთ მისი ნახვა. თქვენ არ გჭირდებათ სადმე მასპინძელი დოკუმენტის განთავსება საკუთარ სერვერებზე.

ეს ფუნქცია განცალკევებულია გაზიარების მახასიათებლისგან. როდესაც დოკუმენტი გამოქვეყნდება, ბმულის ვისაც შეუძლია მისი ნახვა. როდესაც ის გაზიარებულია, მისი გაზიარება მხოლოდ მუჭა ხალხს შეუძლია. როდესაც ადამიანი იზიარებს საყოველთაო დოკუმენტს, ისინი დაინახავენ Google Docs რედაქტორს. როდესაც ისინი წვდება გამოქვეყნებულ დოკუმენტს, ისინი დაინახავენ დოკუმენტს, როგორც ჩვეულებრივ ვებ-გვერდს.

გამოქვეყნებული-google-Docs- დოკუმენტი

გადადით შემდეგ ტიპოზე / წინა ტიპოზე

შეცდომების სწრაფი კორექტირებისთვის გამოიყენეთ Ctrl + 'კლავიშთა კლავიში, რომ გადადით შემდეგ ტიპზე მიმდინარე დოკუმენტში და Ctrl +; წინა ტიპოზე გადასასვლელად. ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასწოროთ ტიპაჟები მიმდინარე დოკუმენტში გადაადგილების გარეშე და ეძებთ იმ წითელ ხაზებს.

Google Docs- მა ახლახან მოიპოვა მართლწერის შემოწმებაც, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ მიმდინარე დოკუმენტში არსებული პრობლემების საშუალებით, თვისება, რომელიც მას დიდი ხნის განმავლობაში აკლდა - ეს უბრალოდ გამოიყენეთ ინსტრუმენტები> მართლწერის შემოწმება.

google-docs-მართლწერის შემოწმება-მალსახმობი

მოძებნეთ და ჩადეთ ბმულები

Google Docs აერთიანებს Google- ის ძიების ძალას, რომელიც დაგეხმარებათ ბმულების ადვილად ჩასმა თქვენს მიმდინარე დოკუმენტში. იმის ნაცვლად, რომ გახსნათ ახალი ბრაუზერის ჩანართი და მოძებნოთ ის გვერდი, რომელზეც გსურთ ბმული, შეგიძლიათ მოძებნოთ ბმული დიალოგის პირდაპირ. ამისათვის დააჭირეთ ჩასმა> ბმული ვარიანტს. ჩაწერეთ ძებნა დიალოგში და Google აჩვენებს გვერდებს, რომლებიც თქვენს ძიებას ემთხვევა - დააჭირეთ ერთს, რომ შეარჩიოთ ბმული შერჩეულ მისამართზე.

google-docs-search-for-and-insert-a-link

თქვენი ტექსტის სტილის კონფიგურაცია

იმის მაგივრად, რომ ხელი მოაწეროთ ტექსტში ყველა ტექსტი, თქვენ უნდა ააწყოთ თქვენი ტექსტი სტილის მიხედვით. ეს ნიშნავს, რომ იმის მაგივრად, რომ ყველა თქვენი სათაური მიაწოდოთ გარკვეულ შრიფტს და თამამი ტექსტი, უბრალოდ უნდა დააჭიროთ სტილის ყუთს და დააწკაპუნოთ ისინი „Heading 1.

ასევე შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ შრიფტის პარამეტრები, რომლებიც გამოიყენება სხვადასხვა სტილისთვის. პირველი, შექმენით რამდენიმე ტექსტი, რომ გამოიყენოთ ფორმატის ფორმა, რომლის გამოყენებაც გსურთ სტილისთვის. შეარჩიეთ ეს ტექსტი, დააჭირეთ ეკრანის ზედა ნაწილში მდებარე სტილის ყუთს და დააჭირეთ ისარს იმ სტილის მარჯვნივ, რომლის შეცვლაც გსურთ. დააჭირეთ ღილაკს "განახლების" სტილი სახელი "შესატყვისად" და ეს სტილი ახლა გამოიყენებს თქვენს მიერ არჩეული ფორმატის ფორმატს.

ამ პერსონალურად მორგებული სტილის შესანახად და სხვა დოკუმენტებში მათი გამოყენებისთვის, დააჭირეთ აქ მენიუ პარამეტრების მენიუს და აირჩიეთ "შეინახეთ როგორც ჩემი ნაგულისხმევი სტილი".

google-docs-change-text-formatting-styles

მართეთ თქვენი პირადი ლექსიკონი

თუ Google Docs თვლის, რომ სიტყვა არის typo, მაგრამ თქვენ იცით, რომ ეს სწორია, შეგიძლიათ დააჭირეთ ხაზს უსვამს ხაზს ხაზს და მონიშნეთ დამატება პირად ლექსიკონში. შემდეგ შეგიძლიათ დააჭიროთ ინსტრუმენტები> პირადი ლექსიკონი და შეცვალოთ სიტყვების სია თქვენს პირად ლექსიკონში. თუ ამ ჩამონათვალში შემთხვევით დაამატეთ არასწორი სიტყვა, თქვენ უნდა ამოიღოთ იგი აქედან, სანამ Google კიდევ ერთხელ გააფრთხილებს ამის შესახებ.

ეს ვარიანტი საკმაოდ უახლესი ფუნქციაა - ადრე, Google Docs არ მოგცემთ საშუალებას, წაშალოთ ამ სიაში დამატებული სიტყვები. თქვენ შეიძლება გსურთ ჩამოთვალოთ სია და უზრუნველყოთ შემთხვევით, რომ წარსულში არასწორად დაამატეთ არასწორი სიტყვები სიაში.

google-docs-personal-ლექსიკონი-ამოიღონ-სიტყვები [4]

დააკოპირეთ და ჩასვით ვებ ბუფერში

Google Docs- ს აქვს ვებ ბუფერული ფუნქცია, რომელსაც იგი აზიარებს Google Docs- ის, Sheets- ისა და სლაიდების საშუალებით. ეს ბუფერული სისტემა უკავშირდება თქვენს Google ანგარიშს, ასე რომ მას მიჰყვება თქვენს მიერ გამოყენებული ყველა კომპიუტერი. თქვენი სტანდარტული ოპერაციული სისტემის ბუფერული სისტემისგან განსხვავებით, ვებ – ბუფერში შეიძლება შეიცავდეს მრავალჯერადი ელემენტი. ბუფერში მხარს უჭერს Google- ის დოკუმენტებიდან ტექსტს, სურათებს, ნახატებს და მონაცემთა სხვა ნაწილებს.

ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად შეარჩიეთ რამდენიმე ტექსტი, დააჭირეთ რედაქტირებას, გამოიყენეთ ვებ ბუფერული მენიუ. ეს საუკეთესო გზაა ზოგიერთი ტიპის მონაცემების კოპირების, მაგალითად ნახაზების კოპირების, Google- ის სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებს შორის. თქვენს ვებ – ბუფერში შენახულ ნივთებს გაირკვევა 30 დღის შემდეგ, თუ მათთან არ ურთიერთობთ.

google-docs-web-clipboard [4]

გამოიყენეთ კვლევის ინსტრუმენტი

Google Docs შეიცავს სამკუთხედს, რომელიც განკუთვნილია კვლევისთვის - გახსენით იგი ინსტრუმენტები> კვლევის დაჭერით. ეს გვერდითი ზოლი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ სურათები, ციტატები და ვებ შედეგები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიყვანოთ ისინი დოკუმენტში. ეს ასევე გაადვილებს აკადემიური კვლევების ძიებას და სწრაფად ჩადეთ შესაბამისი სქოლიოები ან ციტირებები MLA, APA ან Chicago ციტატაციის ფორმატებში. ციტირებების სწრაფად ჩასმა შეგიძლიათ ვებ – შედეგებზეც - ეს შეიძლება იყოს მარტივი სახელმძღვანელო ბიბლიოთეკის შესაქმნელად სასკოლო ფურცლისთვის.

google-docs-research-ინსტრუმენტი

დააინსტალირეთ დანამატები

დამატებები საკმაოდ ახალი თვისებაა. ეს არის მესამე მხარის ბიტი პროგრამები, რომლებიც დამზადებულია Google Apps Script- ით. მათი ინსტალაცია შეგიძლიათ დააჭიროთ ინსტრუმენტებს> დამატებების მართვას. ამის შემდეგ მათი გამოყენება შესაძლებელია დამატებების მენიუდან.

მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ Thesaurus დანამატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ნებისმიერი სიტყვა და დააჭირეთ დამატებებს> Thesaurus> მოძებნეთ სინონიმები არჩეული სიტყვისთვის, რომ ნახოთ სინონიმები დოკუმენტის შექმნის დროს. სხვა დამატებები შეიცავს ბიბლიოგრაფიის მარტივ შემქმნელს, დიაგრამების ხელსაწყოს და შინაარსის გენერატორის ცხრილს.

google-docs-thesaurus– დამატება

Google Docs- ს კიდევ უფრო მეტი ხრიკი აქვს თავისი ყდისთვის. File> Download as მენიუ განსაკუთრებით სასარგებლოა, რაც საშუალებას გაძლევთ ჩამოტვირთოთ თქვენი დოკუმენტი სხვადასხვა ფორმატით. თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ როგორც PDF ან Microsoft Office დოკუმენტი, თუ თქვენ გსურთ წარადგინოთ ან ელ.ფოსტით გაგზავნოთ დოკუმენტი კონკრეტული ფაილის ფორმატით.