Excel ლოგო

ხარჯების და შემოსავლის ცხრილების შექმნა დაგეხმარებათ თქვენი პირადი ფინანსების მართვაში. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ცხრილები, რომელიც უზრუნველყოფს ანგარიშებს და აფასებს თქვენს მთავარ ხარჯებს. აქ მოცემულია Microsoft Excel- ში.

შექმენით მარტივი სია

ამ მაგალითში, ჩვენ უბრალოდ გვინდა შეინახოთ რამდენიმე ძირითადი ინფორმაცია თითოეული ხარჯისა და შემოსავლის შესახებ. არ არის საჭირო ზედმეტი დახვეწილი. ქვემოთ მოცემულია მარტივი ჩამონათვალის მაგალითი, სადაც მოცემულია რამდენიმე ნიმუშის მონაცემი.

დანახარჯების და შემოსავლის ცხრილების მონაცემები

შეიყვანეთ სვეტის სათაურები იმ ინფორმაციისთვის, რომლის შესახებაც გსურთ შეინახოთ თითოეული ხარჯის და შემოსავლის ფორმა, მონაცემთა რამდენიმე ხაზთან ერთად, როგორც ეს მოცემულია ზემოთ. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გსურთ ამ მონაცემების თვალყურის დევნება და როგორ მოიხსენიებთ მას.

ამ ნიმუშის მონაცემები სახელმძღვანელოა. შეიყვანეთ ინფორმაცია ისე, რომ თქვენთვის მნიშვნელოვანია.

ჩამოთვალეთ ცხრილი

დიაპაზონის, როგორც ცხრილის ფორმატის შექმნა გაუადვილებს გაანგარიშებების შესრულებას და ფორმატის კონტროლს.

დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩამონათვალის ნებისმიერ წერტილში და შემდეგ შეარჩიეთ ჩასმა> ცხრილი.

ჩადეთ ცხრილი Excel- ში

მონიშნეთ თქვენს ჩამონათვალში არსებული მონაცემების სპექტრი, რომლის გამოყენებაც გსურთ. დარწმუნდით, რომ დიაპაზონი სწორია "შექმნის ცხრილის" ფანჯარაში და რომ შემოწმებულია "ჩემი მაგიდა აქვს თავსართები". დააჭირეთ ღილაკს "OK" თქვენი მაგიდის შესაქმნელად.

მიუთითეთ დიაპაზონი თქვენი ცხრილისთვის

სია ახლა ცხრილდება. გამოყენებული იქნება აგრეთვე ცისფერი ფორმატის სტანდარტული ფორმატი.

დიაპაზონი ფორმატირებულია როგორც ცხრილი

როდესაც სიას კიდევ უფრო მეტი რიგები დაემატება, ცხრილი ავტომატურად გააფართოებს და გამოიყენებს ახალ მწკრივებს.

თუ გსურთ შეცვალოთ მაგიდის ფორმატის სტილი, შეარჩიეთ მაგიდა, დააჭირეთ ღილაკს ”მაგიდის დიზაინი”, შემდეგ კი ”More” ღილაკს მაგიდის სტილის გალერეის კუთხეში.

მაგიდის სტილის გალერეა ლენტებით

ეს გააფართოვებს გალერეას სტილის არჩევასთან ერთად.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სტილი ან გაასუფთაოთ მიმდინარე სტილი, დააჭირეთ ღილაკს ”გასუფთავება”.

სუფრის სტილის გასუფთავება

დაასახელეთ ცხრილი

ჩვენ მაგიდას მივცემთ სახელს, რომ უფრო მარტივი მოხდეს ფორმულებისა და Excel- ის სხვა მახასიათებლების მითითება.

ამისათვის დააჭირეთ ცხრილს და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ”მაგიდის დიზაინი”. იქიდან შეიყვანეთ ცხრილის სახელის ფანჯარაში ისეთი მნიშვნელოვანი სახელი, როგორიცაა "ანგარიშები 2020".

Excel ცხრილი

დაამატეთ შემოსავლები და ხარჯები

თქვენი მონაცემების ცხრილად ფორმატის შესაბამისად, მარტივი იქნება თქვენი რიგითი სტრიქონების დამატება თქვენი შემოსავლისა და ხარჯებისთვის.

დააჭირეთ ცხრილს, შეარჩიეთ "მაგიდის დიზაინი" და შემდეგ შეამოწმეთ "სულ რიგის" ყუთი.

მთლიანი რიგის გამშვები ყუთი ლენტიზე

ცხრილის ბოლოში ემატება მთელი რიგი. ნაგულისხმევი, ის შეასრულებს გაანგარიშებას ბოლო მწკრივზე.

ჩემს ცხრილში ბოლო სვეტი არის ხარჯების სვეტი, ასე რომ ეს მნიშვნელობები ჯამდება.

დააჭირეთ უჯრედს, რომლის გამოყენება გსურთ შემოსავლის სვეტში თქვენი მთლიანი გამოსათვლელად, შეარჩიეთ ისრის ისარი და შემდეგ შეარჩიეთ თანხის გაანგარიშება.

ცხრილში მთლიანი რიგის დამატება

ახლა არის შემოსავალი და ხარჯები.

როდესაც ახალი შემოსავალი ან ხარჯი გაქვთ დამატებით, დააჭირეთ და გადაიტანეთ ლურჯი ზომის შეცვლის სახელური ცხრილის ქვედა-მარჯვენა კუთხეში.

გადაიტანეთ ის მწკრივების რაოდენობის დამატება, რომელთა დამატება გსურთ.

სწრაფად გააფართოვეთ ცხრილი

შეიყვანეთ ახალი მონაცემები ცარიელ რიგებში მთლიანი მწკრივის ზემოთ. ტოტალი ავტომატურად განახლდება.

რიგი ახალი ხარჯებისა და შემოსავლის მონაცემებისთვის

შეაჯამეთ შემოსავალი და ხარჯები თვის მიხედვით

მნიშვნელოვანია შეინარჩუნოთ თანხა, თუ რა თანხას შემოაქვს თქვენს ანგარიშში და რამდენს ხარჯავთ. ამასთან, უფრო სასარგებლოა, რომ თვეების მიხედვით დაჯგუფდეს ეს თანხები და დაინახოთ, თუ რამდენს ხარჯავთ სხვადასხვა ხარჯების კატეგორიებში ან სხვადასხვა ტიპის ხარჯებში.

ამ პასუხების მოსაძებნად, შეგიძლიათ შექმნათ PivotTable.

დააჭირეთ ცხრილს, შეარჩიეთ "მაგიდის დიზაინი" და შემდეგ შეარჩიეთ "შეჯამება PivotTable- ით".

შეაჯამეთ PivotTable

ფანჯრის შექმნა PivotTable აჩვენებს ცხრილს, როგორც მონაცემების გამოყენებას და PivotTable განთავსდება ახალ სამუშაო ფურცელზე. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

Excel- ში შექმენით PivotTable

PivotTable მარცხენა მხარეს ჩნდება, ხოლო ველური სია მარჯვნივ ჩანს.

ეს არის სწრაფი დემო, რომ შეაჯამოთ თქვენი ხარჯები და შემოსავალი მარტივად PivotTable– ით. თუ PivotTables– ში ახალი ხართ, გადახედეთ ამ სიღრმისეულ სტატიას.

თქვენი ხარჯის და შემოსავლის განაწილების სანახავად თვეში, გადაიტანეთ "თარიღი" სვეტი "რიგების" უბანში და "In" და "Out" სვეტები "ღირებულებების" არეში.

გაითვალისწინეთ, რომ თქვენს სვეტებს შეიძლება სხვაგვარად დაასახელონ.

ველების გადატანა PivotTable- ის შესაქმნელად

"თარიღი" ველი ავტომატურად ჯგუფდება თვეებში. "In" და "Out" სფეროები შეჯამებულია.

შემოსავლები და ხარჯები, ჯგუფურად მიხედვით

მეორე PivotTable– ში შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ხარჯების შეჯამება კატეგორიის მიხედვით.

დააჭირეთ და გადაიტანეთ "კატეგორია" ველი "რიგები" და "გარეთ" ველი "მნიშვნელობებში".

მთლიანი ხარჯები კატეგორიის მიხედვით

შემდეგი PivotTable იქმნება შემაჯამებელი ხარჯების მიხედვით კატეგორიაში.

მეორე PivotTable– ის შეჯამებადი ხარჯების მიხედვით

განაახლეთ შემოსავლები და ხარჯები PivotTables

როდესაც ახალ მწკრივებს დაემატება შემოსავლისა და ხარჯების ცხრილს, შეარჩიეთ „მონაცემები“ ჩანართი, დააჭირეთ ღილაკს „განახლება ყველა“, შემდეგ კი აირჩიეთ „განახლება ყველა“, რომ ორივე PivotTables განახლდეს.

განაახლეთ ყველა PivotTables